Deze algemene voorwaarden gelden voor Ink & Oddities 2026, georganiseerd door Patrem Filia Body Art Studio op 19 september 2026 in GC Den Dries, Kerkhofstraat 4, 2470 Retie. Ze zijn van toepassing op alle bezoekers, standhouders, sponsors en gebruikers van deze website. Door een ticket te kopen, je aan te melden als standhouder of een sponsorpakket te kiezen, accepteer je deze voorwaarden.

Voor vragen kan je ons bereiken via info@inkoddities.be.

Tickets worden verkocht via ons ticketplatform en zijn persoonlijk en overdraagbaar: je kan je ticket aan iemand anders doorgeven, maar het is geldig voor één toegang op 19 september 2026.

Tickets worden onder geen enkel beding terugbetaald of omgeruild — ook niet wegens ziekte, persoonlijke omstandigheden, werk, gemist vervoer, of gebeurtenissen buiten onze controle (overmacht). Dit geldt eveneens voor tickets die niet of slechts gedeeltelijk worden gebruikt.

Het ticket geeft toegang tot de beurs én de music club, zolang de capaciteit het toelaat. Wijzigingen aan het programma of de line-up (ook afzeggingen van artiesten of bands), het uitvallen of verzetten van workshops of optredens, geven geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.

Het evenement gaat door in een indoorlocatie en vindt plaats bij weer en wind. Bij overschrijding van de capaciteit kan de toegang tijdelijk worden beperkt; dit geeft geen recht op terugbetaling.

Volg te allen tijde de aanwijzingen op van de organisatie en de beveiliging. Weiger je dit, dan kan je van het terrein worden verwijderd zonder terugbetaling van je ticket.

Eigen drank en eten zijn niet toegestaan. Foto's en video's van het werk van artiesten maak je enkel met hun toestemming.

Aan de bar wordt betaald met bonnetjes van €3 per stuk. Bonnetjes worden na afloop van het evenement niet terugbetaald of omgeruild.

Overdag zijn minderjarigen welkom onder begeleiding van een volwassene. Vanaf 20:00 geldt een minimumleeftijd van 16 jaar; er kan naar je identiteitskaart gevraagd worden. Huisdieren zijn niet toegelaten omwille van de hygiënevoorschriften.

Gebruik van de vestiaire is gratis en gebeurt op eigen risico: de vestiaire is onbewaakt en de organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal.

Bij overduidelijke dronkenschap of agressief gedrag wordt de toegang geweigerd of ingetrokken, zonder terugbetaling. Een ticket dat als ongeldig wordt beschouwd (vervalst, al gebruikt, …) geeft geen toegang.

Tijdens het evenement worden foto's en video's gemaakt door of in opdracht van de organisatie. Dat beeldmateriaal kan gebruikt worden voor de communicatie en promotie van Ink & Oddities 2026 en volgende edities, onder meer op de website en op sociale media. Door het evenement te betreden ga je hiermee akkoord.

Wil je niet gefotografeerd of gefilmd worden, laat dat ter plaatse weten aan de fotograaf. Sta je toch op een beeld dat gepubliceerd is en wil je het laten verwijderen, mail dan naar info@inkoddities.be met een omschrijving van het beeld. We halen het zo snel mogelijk weg.

Foto's en video's van het werk van artiesten, en van tattoo sessions in het bijzonder, maak je enkel met hun uitdrukkelijke toestemming.

Een aanmelding via de website is een aanvraag, geen definitieve inschrijving. Je deelname is pas definitief na schriftelijke goedkeuring door de organisatie. De organisatie beslist autonoom over de toewijzing van standplaatsen en standtypes.

Na goedkeuring is de standvergoeding verschuldigd en niet-terugbetaalbaar, ook niet bij ziekte, annulatie van je eigen activiteiten of omstandigheden buiten je controle. Betaling gebeurt via overschrijving op IBAN BE07 7360 2897 4166 of via factuur.

Stands die niet voldoen aan de huisregels of de veiligheidsvoorschriften kunnen zonder terugbetaling worden gesloten.

Een sponsorpakket is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de organisatie. Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Facturen zijn vervallen binnen 30 dagen. Betaling gebeurt via overschrijving op IBAN BE07 7360 2897 4166. In-natura afspraken zijn pas bindend na schriftelijke overeenkomst.

Logo's en materiaal moeten uiterlijk op de doorgegeven deadline in bruikbaar formaat worden aangeleverd. Te laat aangeleverd materiaal kan niet meer worden opgenomen, zonder recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.

Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigendommen en handelingen. De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade of lichamelijk letsel, behoudens in geval van opzet of grove fout.

Schade aangericht door een bezoeker of standhouder wordt op diens kosten hersteld.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij betwistingen zijn de rechtbanken van het arrondissement waar de organisatie is gevestigd bevoegd.